Rattaché à l'Administrateur Général Adjoint , le Responsable des Approvisionnements sera chargé de superviser l’ensemble des activités d’achats et de gestion de la chaîne d’approvisionnement des lodges de Kamba situés dans le Parc National d’Odzala-Kokoua, en veillant à garantir des approvisionnements de qualité, dans les délais requis et au meilleur coût.
Ce poste implique la gestion des fournisseurs locaux à Brazzaville et Pointe-Noire, ainsi que le développement d’un réseau de fournisseurs internationaux (Afrique du Sud et autres pays) afin d’obtenir les meilleurs produits pour les opérations des lodges.
Le candidat idéal devra posséder d’excellentes compétences en négociation, une solide expérience dans la gestion des relations fournisseurs et une bonne compréhension des enjeux liés aux approvisionnements dans des environnements hôteliers isolés.
Principales responsabilités
Approvisionnement local (Brazzaville et Pointe-Noire)

• Identifier, évaluer et entretenir des relations durables avec les fournisseurs locaux de produits alimentaires, boissons, produits d’entretien, fournitures de maintenance et équipements pour les lodges.
• Veiller au respect des réglementations locales ainsi qu’aux normes d’approvisionnement éthique.
• Gérer les contrats fournisseurs, négocier les prix et les conditions de paiement afin d’optimiser les coûts.
• Coordonner les contrôles qualité et s’assurer que les marchandises répondent aux standards de qualité de Kamba.
• Collaborer étroitement avec les équipes logistiques afin de garantir l’acheminement des marchandises vers Odzala-Kokoua dans les délais requis.
• Développer une connaissance approfondie des produits frais disponibles dans les villages environnants du parc ainsi que des contraintes liées à la saisonnalité.

Approvisionnement international (Afrique du Sud et autres pays)

• Développer et gérer les relations avec les principaux fournisseurs internationaux afin d’obtenir des produits de haute qualité à des prix compétitifs.
• Superviser les opérations d’importation et d’exportation, le dédouanement et la conformité avec la réglementation congolaise en matière d’importation.
• Organiser les commandes groupées et les expéditions tout en maintenant des niveaux de stock optimaux pour les opérations des lodges situés en zone isolée.
• Collaborer avec le département Finance pour la gestion des paiements et des budgets liés aux achats internationaux.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des stocks

• Mettre en œuvre des processus d’approvisionnement efficaces afin de réduire les pertes et d’optimiser les stocks.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion des lodges afin d’anticiper les besoins en approvisionnement en fonction du taux d’occupation et de la saisonnalité.
• Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement soient conformes aux politiques de durabilité de l’entreprise et contribuent à réduire l’impact environnemental.
• Assurer le suivi et le reporting des performances de la chaîne d’approvisionnement, des économies réalisées et de l’efficacité des achats.

Coordination avec les parties prenantes

• Collaborer avec les chefs cuisiniers, les responsables des lodges et les équipes opérationnelles afin de répondre efficacement à tous les besoins en approvisionnement.
• Assurer la liaison avec les autorités douanières, les transitaires et les agents de dédouanement afin de faciliter les expéditions internationales.
• Travailler avec l’équipe Finance pour assurer le suivi des dépenses et la gestion efficace des budgets d’approvisionnement.

Profil recherché pour le poste : Responsable des Achats (H/F) - Brazzaville

• Bac+3/4 avec une expérience minimum de 5 ans dans les achats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou la logistique, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie ou dans des environnements isolés.
• Capacité à acquérir rapidement une connaissance approfondie des réseaux de fournisseurs locaux et internationaux.
• Excellentes compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer simultanément plusieurs fournisseurs et à coordonner efficacement les activités d’approvisionnement.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Intérêt marqué pour l’écotourisme, le développement durable et le développement des communautés locales.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à résoudre des problèmes dans des environnements isolés.

Pourquoi rejoindre Kamba ?
Chez Kamba, nous nous engageons à offrir des expériences exceptionnelles au cœur des forêts tropicales africaines tout en soutenant la conservation de la biodiversité et le développement des communautés locales.
Ce poste représente une opportunité unique de travailler dans un environnement exceptionnel et stimulant, tout en contribuant activement au développement d’un tourisme durable en République du Congo.