Chargé Des Moyens Généraux

Lieu de travail: Ouled Yaich - Blida

Missions :

• Gestion de la flotte automobile (affectation des véhicules, entretien, assurances et suivi de la consommation de carburant).

• Gestion des achats de fournitures, de mobilier et d’équipements.

• Suivi budgétaire des dépenses liées aux Moyens Généraux.

• Élaboration des tableaux de bord et des reportings destinés à la Direction.

• Gestion des relations avec les opérateurs de téléphonie et suivi des comptes téléphoniques.

• Coordination avec les compagnies d’assurance pour l’ensemble des dossiers d’assurance de l’entreprise.

• Déplacements auprès des différentes administrations pour le dépôt, le retrait et le suivi des courriers et dossiers administratifs.

• Gestion et planification des chauffeurs, organisation des déplacements, suivi des affectations des véhicules et coordination des missions de transport dans le respect des délais et des besoins opérationnels.

• Suivi des contrats et prestations liés aux Moyens Généraux (maintenance, sécurité, nettoyage, etc.).

• Veille au bon fonctionnement des infrastructures et des équipements de l’entreprise.

• Assurer toute autre mission relevant du périmètre des Moyens Généraux, conformément aux besoins de l’entreprise et aux directives de la hiérarchie.

Profil requis :

• Titulaire d’un permis de conduire valide (obligatoire).

• Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux de bord, suivi budgétaire, tableaux de suivi, reporting et analyses).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook).

• Bonne connaissance des activités liées aux Moyens Généraux, à la gestion de flotte automobile et à la coordination administrative.

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

• Bonnes capacités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.